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Comment ça marche

De la table au paiement,
tout est fluide.

VapiaLOD connecte vos clients à votre cuisine en temps réel. Pas d'appli, pas de matériel, pas de friction. Voici comment, en détail.

Vue d'ensemble

Du QR code à l'addition réglée, en 4 étapes.

01
Le client scanne
Un QR code unique par table. Le menu s'ouvre dans le navigateur, sans rien installer.
02
Il commande
Il crée son label, ajoute ses plats au panier et envoie sa commande.
03
Il paie
CB, Apple Pay, Google Pay. Il peut payer sa part ou l'addition complète.
04
Vous recevez
La commande tombe en temps réel sur votre dashboard. Vous gérez, vous servez.
01
Côté client

L'expérience la plus simple possible.

Vos clients n'ont rien à installer. Le QR code fait tout.

ÉTAPE 1Identification

Scan du QR code & création du label

Le client scanne le QR code posé sur sa table. Il arrive directement sur le menu du restaurant. Il entre son prénom ou un pseudo — son "label" — qui sera associé à sa commande tout au long du repas.

QR code unique par table, généré automatiquement
Aucune appli, aucun compte — juste un prénom
Plusieurs personnes à la même table avec des labels différents
9:41
Table 7 · Le Petit Bistrot
Bienvenue !
Entrez votre prénom
Thomas
Voir la carte →
Sans inscription · Sans mot de passe
ÉTAPE 2Commande

Parcourir la carte & ajouter au panier

Le menu est visuel, clair, organisé par catégories. Le client ajoute ses plats au panier. Il peut ajouter son label sur chaque article pour que le partage de l'addition soit automatique à la fin.

Photos, allergènes et descriptions pour chaque plat
Label par article : chaque personne tague ses plats
Suivi de l'état de la commande en direct
Possibilité de commander plusieurs fois pendant le repas
Panier en temps réel Label par article Statut commande
9:41
Table 7
Notre carte
Plats Entrées Desserts
Burger maison
● Thomas
14,00€
Salade César
12,50€
Tiramisu
● Thomas
7,00€
3 Voir mon panier 33,50 €
02
Côté restaurant

Votre dashboard, votre centrale de commande.

Tout arrive en temps réel. Vous gérez, vous servez, vous encaissez — sans courir.

DASHBOARDVue cuisine

Les commandes arrivent en temps réel

Chaque nouvelle commande s'affiche instantanément sur votre écran. Vous choisissez : impression automatique ou affichage sur écran. Le statut est mis à jour en direct pour le client.

Impression automatique ou affichage sur écran selon votre setup
Visualisation de l'état : en attente, en préparation, prêt
Changement de statut en un clic
Annulation commande + remboursement depuis le dashboard
Temps réel Impression auto Statuts Annulation
Dashboard — Commandes
● Live
Table 3 · Sophie
En préparation
Burger maison × 1, Frites × 1
17,00 €
Table 7 · Thomas + Léa
Nouvelle
Salade César × 2, Tiramisu × 1
32,00 €
Table 1 · Marc
Prêt
Entrecôte, Bordeaux 25cl
38,50 €
MENUGestion de la carte

Gérez votre carte en quelques clics

Ajoutez, modifiez ou désactivez un plat en temps réel. Vos clients voient les changements instantanément — plus jamais de plat commandé alors qu'il est en rupture.

Mise en out of stock d'un plat en un clic, même depuis l'appli serveur
Photos, prix, descriptions modifiables à tout moment
Catégories et ordre personnalisables
Out of stock instantané Droit serveur Mise à jour live
Ma Carte — Plats
Burger maison
14,00 €
Disponible
Entrecôte 250g
28,00 €
Épuisé
Salade César
12,50 €
Disponible
Tiramisu maison
7,00 €
Disponible
03
Gestion des commandes

Chaque commande tracée, de A à Z.

Du côté client comme du côté resto, tout le monde sait où en est la commande.

STATUTSCycle de vie

Un suivi transparent pour tout le monde

Le client peut voir en temps réel si sa commande est reçue, en préparation ou prête. Vous pouvez aussi annuler une commande et déclencher un remboursement automatique.

Statuts : Reçue → En préparation → Prête → Servie
Annulation commande + remboursement depuis le dashboard
Historique complet des commandes par table et par service
Multi-commandes : le client peut recommander pendant le repas
Commande #247 — Table 7
Commande reçue
La commande de Thomas — Table 7 est arrivée sur le dashboard.
En préparation
La cuisine a pris en charge la commande. Le client est notifié.
Prête à servir
Le plat est prêt. Le serveur est alerté.
Servie
La commande est marquée comme servie. L'addition peut être réglée.
04
Gestion des stocks

Vos stocks se gèrent tout seuls.

Liez vos plats à vos stocks. Chaque commande décrémente automatiquement. Vous recevez une alerte avant d'être en rupture.

STOCKSAutomatisation

Décrémentation automatique & alertes

Chaque plat peut être marqué comme consommable. Quand une commande est validée, le stock se décrémente automatiquement. Une alerte se déclenche sous un seuil que vous définissez.

Décrémentation automatique à chaque commande
Alerte quand un item passe sous le seuil défini
Out of stock automatique quand le stock atteint 0
Ajout et mise à jour manuelle possible à tout moment
Auto-décrémentation Alertes seuil Out of stock auto
Stocks
⚠ 2 alertes
Burger maison 14/20
Entrecôte 250g 3/10
⚠ Stock bas — alerte déclenchée
Salade César 0/15
● Épuisé — retiré du menu client
Tiramisu maison 8/12
Bordeaux 25cl 2/8
⚠ Stock bas — alerte déclenchée
05
Paiement

Payer en 30 secondes, sans attendre.

Le moment le plus redouté du repas devient le plus simple. Chaque personne règle sa part, ou quelqu'un règle tout.

PAIEMENTFlexible

Chaque personne paie comme elle veut

Grâce aux labels par article, le partage est automatique. Chacun voit ce qu'il doit. Il peut payer sa part exacte, payer pour quelqu'un d'autre, ou laisser un pourboire.

Partage automatique basé sur les labels par article
CB, Apple Pay, Google Pay, ou espèces
Option pourboire intégrée à l'écran de paiement
Payer pour un autre label possible
Facture envoyée par email automatiquement
Partage auto CB / Apple Pay / Google Pay Espèces Pourboire Facture email
9:41
Ma part · Thomas
21,00 €
Burger + Tiramisu
Ajouter un pourboire ?
5%
10%
15%
Perso
Apple Pay
Payer par carte — 23,10 €
Facture envoyée par email ✓
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dans votre restaurant.

Créez votre espace, configurez votre menu, imprimez vos QR codes. On vous accompagne à chaque étape.